Säädösten vaatimuksia ja niihin liittyviä työkaluja!
Kehittämisen peruslähtökohtia
Täältä löydät hyviä lähtökohtia työpaikkakohtaiseen kehittämiseen. Linkeistä löydät lisäksi malleja ja ohjeita käytännön tekemiseen sekä vastuiden jakautumiseen. Jos työpaikalla ei ole HR-henkilöstöä on ne tehtävät sisällytettävä esimiesten ja johdon tehtäviin.
Jos osiossa on mainittu jokin laki, on se työnantajaa velvoittava (rajaukset mainittu erikseen).
HR
- Laki yhteistoiminnasta yrityksissä
- Noudatetaan jos työsuhteessa olevien työntekijöiden määrä säännöllisesti on vähintään 20
- Työsuhderekisteri. Huom.: Tietosuojalaki (GDPR)
- Laatiminen: HR/johto/esimiehet
- Työsopimus. Peruste: Työsopimuslaki
- Laatiminen HR/johto/esimiehet
- Työaikakirjanpito. Peruste: Työaikalaki
- Työaikojen tallentaminen: Henkilöstö
- Työaikojen hyväksyntä: esimiehet
- Maksatus: HR/vast.
- Etätyösopimus. Peruste Työaikalaki
- Laatiminen: henkilöstö ja esimiehet
- hyväksyntä: esimiehet
- Sairauspoissaolojen käsittelyohje Peruste: Työterveyshuoltolaki
- Laatiminen: HR/johto/esimiehet
- Käytännön puuttuminen/tukeminen: esimiehet
- Työterveyslaitos: Sairauspoissaolokäytännöt työkyvyn tukena
- STM - Sairauspoissaolokäytäntö työpaikan ja työterveyshuollon yhteistyönä
- EK - Sairauspoissaolojen hallinta
- Kiusaamisen ja häirinnän ehkäisy ja käsittely. Peruste: Työturvallisuuslaki
- Laatiminen: HR/johto/esimiehet
- Valvonta: esimiehet
- Työturvallisuuskeskus - Työkaluja ristiriitojen tunnistamiseen ja ratkaisemiseen
- Puheeksiottamisen/varhaisen tuen käytännöt
- Laatiminen: HR/johto/esimiehet
- Valvonta: esimiehet
- Työterveyslaitos: Työkyvyn varhainen tuki
- Rekrytointiohje
- Laadinta: HR ja esimiehet
- Tasa-arvosuunnitelma (tehtävä kun työsuhteessa olevien työntekijöiden määrä säännöllisesti on vähintään 30 ). Peruste Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta
- Laatiminen: HR/johto/esimiehet
- Valvonta: esimiehet
- Tasa-arvovaltuutettu - Mikä on tasa-arvosuunnitelma? - ohjeita suunnitteluun
- Yhdenvertaisuussuunnitelma (tehtävä kun työsuhteessa olevien työntekijöiden määrä säännöllisesti on vähintään 30). Yhdenvertaisuuslaki
- Laatiminen: HR/johto/esimiehet
- Valvonta: esimiehet
- Yhdenvertaisuus.fi - Oppaita yhdenvertaisuussuunnitteluun
- Päihdeohjelma (pakollinen, jos tehdään huumetestejä henkilöstölle). Peruste: Työterveyshuoltolaki
- Laatiminen: HR/johto/esimiehet
- Valvonta: esimiehet
- Työterveyslaitos: Päihdeohjelmaopas (sisältää mallidokumentteja)
- Työturvallisuuskeskus: Työpaikan päihdeohjelman rakentaminen
- Palkitseminen
- Laatiminen: HR/johto/esimiehet
- Toimeenpano:esimiehet
- Työpaikan pelisäännöt
- Laatiminen: HR/johto, esimiehet, henkilöstö
- Valvonta: esimiehet
- Yhteiset tyhy-/tyky-tapahtumat
- Työterveyshuollon sopimus: Peruste Työterveyshuoltolaki
Työsuojelun toimintaohjelma. Peruste: Työturvallisuuslaki
- Vaarojen arviointi
- Riskikartoitus. Työauojelu.fi: Riskinarviointi
- Ennaltaehkäisy, toiminnan suunnittelu, jatkuva varmistaminen, korjaustoimenpiteet
- Läheltä piti-tilanteet - loukkaantumiset - kuolemat
- Ensiapu ja -hoito
- Ensiaputehtäviin nimetyt henkilöt
- Ohjeet toimenpiteistä, joihin tapaturman tai sairastumisen sattuessa on ensiavun saamiseksi ryhdyttävä
- Tarvittavien ensiapuvälineiden saatavuus työpaikalla
- Työturvallisuuskeskus - Työsuojelun toimintaohjelma kiteyttää tavoitteet (sisältää mallilomakkeen)
- Työsuojeluhallinnon verkkopalvelu - Tyosuojelu.fi
- Perehdyttämisaineistot - parhaimmillaan aineisto koostuu yleisperehdyttämisen prosessikuvauksesta ja perehdyttämisen vastuista, tutustumisesta työhön, työoloihin vaaroihin ja riskeihin. Ohjeistus kannattaa ajatella myös osaksi perehdyttämisaineistoa. Keitä perehdytetään ja millä aineistolla. Huom! Myös esimiesten perehdyttämisohjelma
- Väkivalta- ja uhkatilanneohje (tehtävä, jos on ilmeisiä väkivalta- ja/tai uhkariskejä). Peruste: Työturvallisuuslaki
- Työturvallisuuskeskus - Työntekijän perehdyttäminen ja opastus (sis. perehdyttämisen tarkistuslistan)
- Osaamiskartoitukset - tarvittaessa
- Osaamisrekisteri (esim. henkilöstötietojärjestelmän/vast. osana
- Työjärjestys tai johtamisjärjestelmä (esim. ISO 9000/vast.) tai muu kokonaisuuden vastuiden kuvaamisen väline
- Prosessikuvaukset ainakin pääprosesseista
- Henkilöstösuunnitelma (tehtävä kun työsuhteessa olevien työntekijöiden määrä säännöllisesti on vähintään 20). Peruste: Laki yhteistoiminnasta yrityksissä
- EK, Akava, Kirkon työmarkkinalaitos, Kunnallinen työmarkkinalaitos, SAK, STTK, Valtion työmarkkinalaitos - Työmarkkinakeskusjärjestöjen yhteinen malli henkilöstö- ja koulutussuunnitelman laatimiseksi
- Koulutussuunnitelma Peruste: Laki yhteistoiminnasta yrityksissä
- Osaamisen kehittämissuunnitelma - osuvampi nimi koulutussuunnitelmalle
- Työhyvinvointisuunnitelma - vaatimus tulee käytännössä työnantajan huolehtimisvelvoitteesta työntekijän terveydestä ja turvallisuudesta työssä. Peruste: Työturvallisuuslaki - lisää osaksi henkilöstösuunnitelmaa
- Tehtävänkuvaukset -> työsopimukset
- Ryhmän kehittämiskeskustelut -> ryhmän tavoitteiden käsittely ja seuranta
- Kehittämiskeskustelut -> työntekijöiden tavoitteiden käsittely ja seuranta
- Työn sujuvuutta tarkastelevat ja korjaustoimenpiteiden suorittamisen käytännöt (voisi yhdistää esim. itsearviointiin (ks. seuraava kohta), jolloin vuoden aikana tehdyt havainnot ja korjaustoimenpiteet tulee varmistettua)
- Jatkuvan parantamisen/toiminnan kehittämisen käytännöt (esim. itsearvioinnit EFQM/vast. - Laatukeskuksen verkkokaupasta voit tilata ilmaisen itsearviointijärjestelmän opastusvideon)
- Työterveyshuollon toimintasuunnitelma. Peruste: Työterveyshuoltolaki (voi olla myös osa työsuojelun toimintaohjelmaa, henkilöstösuunnitelmaa tms.)
- Terveystarkastukset ja työkykyarvioinnit
- Ergonomiakartoitukset
- Neuvonta ja ohjaus jne.
- Varhainen puuttuminen/tuki
- Työterveyshuollon työpaikkakäynnit/työpaikkaselvitykset
- Työsuojeluhallinnon verkkopalvelu
- Tulos
- Strategian toteutuma
- Asiakastyytyväisyys (esim. NPS)
- Henkilöstötuottavuus
- Henkilöstö-/työntekijätyytyväisyys
- Pulssimittaukset työyhteisön tilasta
- Työilmapiiri (työilmapiiritutkimukset/työhyvinvointitutkimukset krt/v tai 2v)
- Työterveyshuollon huomiot
- Sairauspoissaolot/kk/v, yksittäisten poissaolojen seuranta
- Työtapaturmat/v
- Kehittämistoimien toteuma
- Itsearvioinnit
- Osaamisen kehittämistoimet
- Vuosiraportin henkilöstöosio
