Dokumentit, tallenteet ja työkalut

Lakisääteiset työkalut

Työsuhderekisteri. Peruste: Tietosuojalaki (GDPR) 

Työsopimus. Peruste: Työsopimuslaki 

Työaikakirjanpito. Peruste: Työaikalaki  

Etätyösopimus. Peruste Työaikalaki

Henkilöstösuunnitelma (tehtävä kun työsuhteessa olevien työntekijöiden määrä säännöllisesti on vähintään 20). Peruste: Laki yhteistoiminnasta yrityksissä

Työhyvinvointisuunnitelma - vaatimus tulee käytännössä työnantajan huolehtimisvelvoitteesta työntekijän terveydestä ja turvallisuudesta työssä. Työturvallisuuslaki 

Työterveyshuollon sopimus: Peruste Työterveyshuoltolaki

• Työterveyshuollon toimintasuunnitelma. Peruste: Työterveyshuoltolaki (voi olla myös osa työsuojelun toimintaohjelmaa, henkilöstösuunnitelmaa tms.)
• Työpaikkakäynnit/työpaikkaselvitykset
• Terveystarkastukset ja työkykyarvioinnit
• Ergonomiakartoitukset
• Neuvonta ja ohjaus jne.
• Varhainen puuttuminen/tuki

Työsuojelun toimintaohjelma. Peruste: Työturvallisuuslaki 

• Vaarojen arviointi
• Riskikartoitus 
• Ennaltaehkäisy, toiminnan suunnittelu, jatkuva varmistaminen, korjaustoimenpiteet
• Läheltä piti-tilanteet - loukkaantumiset - kuolemat

Perehdyttämissuunnitelma. Peruste: Työturvallisuuslaki 

Tasa-arvosuunnitelma (tehtävä kun työsuhteessa olevien työntekijöiden määrä säännöllisesti on vähintään 30 ). Peruste Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta

Yhdenvertaisuussuunnitelma (tehtävä kun työsuhteessa olevien työntekijöiden määrä säännöllisesti on vähintään 30). Yhdenvertaisuuslaki  

Päihdeohjelma (jos tehdään huumetestejä henkilöstölle). Peruste: Työterveyshuoltolaki 

Kiusaamisen ja häirinnän ehkäisy ja käsittely. Peruste: Työturvallisuuslaki 

Väkivalta- ja uhkatilanneohje (jos on ilmeisiä väkivalta- ja/tai uhkariskejä). Peruste: Työturvallisuuslaki

Muita työhyvinvoinnille tärkeitä työkaluja

Strategiset tavoitteet ja niistä johdetut

• Työjärjestys tai muu kokonaisuuden vastuiden kuvaamisen väline

• Prosessikuvaukset ainakin pääprosesseista

• Tehtävänkuvaukset

• Ryhmän kehittämiskeskustelut
• Kehittämiskeskustelut

• Osaamiskartoitukset - tarvittaessa

• Osaamisrekisteri (esim. henkilöstösuunnitelman liitteenä)

• Jatkuvan parantamisen/toiminnan kehittämisen käytännöt (esim. itsearvioinnit EFQM/vast. )
  
• Perehdyttämisaineistot - parhaimmillaan aineisto koostuu yleisperehdyttämisen prosessikuvauksesta ja perehdyttämisen vastuista, tutustumisesta työhön, työoloihin vaaroihin ja riskeihin. Ohjeistus kannattaa ajatella myös osaksi perehdyttämisaineistoa
  

Mittarit

• Tulosten mittaaminen
• Asiakastyytyväisyyden mittaaminen
• Henkilöstötyytyväisyyden mittaaminen
• Työilmapiirimittaukset
• Pulssimittaukset työyhteisön tilasta
• Kehittämistoimien toteuma
• Vuosiraportin henkilöstökertomus

Sairauspoissaolojen käsittelyohje 

Rekrytointiohje

Työpaikan pelisäännöt

Työn sujuvuutta tarkastelevat ja korjaustoimenpiteiden suorittamisen käytännöt (voisi yhdistää esim. itsearviointiin, jolloin vuoden aikana tehdyt havainnot ja korjaustoimenpiteet tulee varmistettua)

Puheeksiottamisen käytännöt

Palkitseminen

Yhteiset tapahtumat